ERP на замовлення
Замовлення, склад і фактури вашої фірми без переписування
ERP-система на замовлення — це облік складу і замовлень для малого бізнесу: вона поєднує прийняття замовлення, залишок на складі й фактуру (рахунок-фактуру) в один ланцюжок: дані ви вносите раз, а кожен працівник бачить свою частину. Ми будуємо її для малих фірм, які рахують товар у таблиці й виставляють фактури в окремій програмі.
Відповімо протягом 1 робочого дня питаннями про товар і документи, а після розмови ви отримаєте кошторис етапів.
- Замовлення резервує товарНіхто не продасть ту саму одиницю двічі.
- Залишок видно одразуВідвантаження змінює залишок у ту ж мить.
- Документ з’являється самWZ (видаткова накладна) і фактура — з даних замовлення.
- Без подвійного введенняДані, введені один раз, передаються далі автоматично.
- Автоматизація процесу
- від 8 000 zł
- Система CRM / ERP
- 20–90 тис. zł
- ERP із замовленнями, складом і фактурами, приклад
- 38–46 тис. zł
Скільки разів ви вносите те саме замовлення?
Чотири ознаки того, що таблиця вже не встигає.
- Зараз
Залишок, що не сходиться
У таблиці товар є. На полиці його немає, а клієнт уже отримав підтвердження.
Із системоюЗамовлення одразу резервує товар, а залишок змінюється за кожним рухом.
- Зараз
Те саме вписане тричі
Замовлення з пошти потрапляє в таблицю, потім у програму для фактур, потім на видатковий документ.
Із системоюДані ви вносите раз, а фактура і видатковий документ беруть їх із замовлення.
- Зараз
Маржа, яку рахують заднім числом
Ціна закупівлі в одній таблиці, ціна продажу в іншій. Скільки фірма заробила на замовленні, стає відомо лише наприкінці місяця.
Із системоюМаржа рахується на кожному замовленні й товарі, щойно з’являється фактура.
- Зараз
Питання «де моє замовлення?»
Щоб відповісти клієнтові, хтось перевіряє таблицю, склад і пошту.
Із системоюСтатус замовлення видно в системі кожному, хто має доступ.
Що робить ERP-система: одне замовлення веде до фактури
Типова будова ERP для малої фірми, яка продає зі складу. Обсяг підлаштовуємо під ваші товари й документи; звіти про маржу й оборот — модуль, який у прикладах кошторису має лише пакет зі ШІ.
- Шар 01
Замовлення
- Замовлення з пошти, форми й телефону в одному списку
- Резервування товару в момент прийняття замовлення
- Статус, видимий команді, без розпитувань
- Шар 03
Документи
- Фактура із замовлення, без переписування
- Документи відпуску й доставки в PDF
- Надсилання до KSeF (польської системи електронних фактур), коли система виставляє фактури
- Шар 04
Цифри
- Маржа на замовленні й на товарі
- Оборот і оборотність товару за обраний період
- Експорт до Excel для бухгалтера
Так виглядає робота з документами
Фактура й каталог товарів із Biurko, нашої програми для фактур. Екранів складу тут немає, бо Biurko склад не веде; у вашій ERP склад отримає власні екрани.
Фактура в Biurko: позиції, перегляд документа й підсумок VAT
Проєкт клієнта і наш продукт
11
тижнів від старту до остаточного приймання в проєкті клієнта: система для керуючого нерухомістю
Подивитися проєкт клієнтаЕтапи з протоколом у клієнта, фактури й KSeF у нашому Biurko
Систему для керуючого портфелем комерційної нерухомості ми здали за чотири етапи, кожен із підписаним протоколом. Складу в ній не було: цей проєкт показує, як ми ведемо створення системи. Документи, що в ERP виходять із замовлення, ми знаємо з Biurko, нашої програми для фактур із KSeF. Biurko не веде склад, а ERP для вашої фірми ми складаємо з модулів на тих самих засадах.
Переглянути проєкт Biurko
З чого почати і скільки коштує ERP-система?
Дві ERP, пораховані модулями розділу «Ціни» на головній сторінці, і менший старт для фірми, яка спершу хоче позбутися одного переписування.
02 / 03 · Замовлення і склад
ERP-система
38 000–46 000 zł
Ядро системи (вхід, ролі, панель), замовлення та фактури з KSeF, складські залишки й PDF-документи з імпортом та експортом Excel.
Попросіть кошторис своєї ERP- Замовлення з резервуванням товару
- Складські залишки з історією рухів
- Фактури й документи відпуску із замовлення
Приклад кошторису: суми нетто й орієнтовні. Нестандартні вимоги розширюють діапазон, а остаточну ціну ви отримуєте після розмови про ваш склад.
Готова складська програма чи ERP-система на замовлення?
Готові програми для замовлень і складу дешевші на старті, і їх часто вистачає. Перевірте, коли власна ERP окупається.
- Чи знає ваш товар і документи?
- Готова програмаДобре, коли асортимент і рух документів типові.
- З чого складається вартість?
- Готова програмаПлата за користувача або за модулі, що росте разом із фірмою.
- Що, коли зміниться асортимент чи постачальник?
- Готова програмаЗміни вкладаються в те, що передбачив виробник.
- Що з даними з таблиць?
- Готова програмаІмпорт за шаблоном постачальника, решту виправляєте вручну.
- Як швидко ви почнете?
- Готова програмаГотову програму запустите швидше. Коли її вистачає, це добрий вибір.
Якщо вам досить готової складської програми, ми скажемо це прямо. Нам також не по дорозі, коли бюджет не сягає ціни однієї автоматизації з пакетів вище, або коли шукаєте програміста на години до власної команди.
Питання про ERP-систему
Ціна, програми, які у вас уже є, склад, KSeF, час і супровід.
Приклад ERP із замовленнями, складом і фактурами з KSeF — 38 000–46 000 zł нетто, а зі зчитуванням документів ШІ та звітами — 51 000–61 000 zł. Обидві суми ми порахували модулями розділу «Ціни» на головній сторінці. Менший старт — автоматизація одного процесу від 8 000 zł. Остаточну ціну ви отримуєте після розмови про склад і замовлення.
Якщо вистачить, ми скажемо про це на розмові. Готова програма має сенс, коли товар і документи типові. Власна система окупається, коли замовлення, склад і фактури мають поєднуватися так, як ви працюєте.
Викидати її не треба. Якщо вона добре виставляє фактури й дозволяє обмін даними, ERP передає їй замовлення, а фактури лишаються там, де й сьогодні. Якщо дані з неї доводиться переписувати вручну, фактури з KSeF може виставляти сама ERP. Облік лишається у вашому бухгалтерському бюро, а вибір ми робимо разом, переглянувши, як ви працюєте.
Так, якщо вони вам потрібні. Залишки ведемо окремо для кожного складу, переміщення між ними має власний документ, а сканер штрихкодів працює в браузері як клавіатура. Інвентаризацію ви робите в системі, а розбіжності потрапляють в історію рухів. Кожен такий модуль — окремий рядок у кошторисі.
Починаємо з огляду таблиць: які стовпці — це товар, які — клієнт, а які — примітка. Дані завантажуємо в нову систему і показуємо на тестовому середовищі, а цифри ви перевіряєте, перш ніж команда почне в ній працювати. Старі таблиці лишаються у вас як копія.
Так. Фактура створюється із замовлення й одразу йде до KSeF, а фактури від постачальників система забирає звідти. З 1 лютого 2026 року фактури приймають через KSeF, а з 1 квітня 2026 року більшість фірм виставляє їх там. Наше Biurko надсилає фактури до KSeF з червня 2026 року, а як ми поєднуємо KSeF із власною системою, описано на сторінці про автоматизацію процесів. Облік і податки лишаються за вашим бухгалтером.
Типовий час ми вказали вище, у блоці про етапи, а обов’язковий термін кожного етапу є в кошторисі: він залежить від кількості товарів, документів і складів. Спершу беремо те, що забирає найбільше праці, тож команда користується системою, поки решта ще створюється.
Так. Коли права на код переходять до вашої фірми, хто стежить за сервером після запуску і скільки це коштує, ми описали вище, у блоці про етапи: можна лишитися з нами або вести систему самостійно чи з іншою фірмою.
Пов’язані послуги
Це зазвичай іде в парі з тим, що ви щойно прочитали.
- CRM на замовленняКлієнти, пропозиції та продажі в одній системі
- Автоматизація бізнес-процесівФактури, KSeF і нагадування без ручної роботи
Для вашої галузі
Почніть із товару
Покажіть нам, як ви рахуєте товар
Опишіть у кількох реченнях, як у вашій фірмі приймають замовлення й рахують склад; таблицю, що сьогодні править за склад, надішлете поштою після нашої відповіді. ERP для малого бізнесу в Польщі ми ведемо українською: розмова й інтерфейс для працівників — українською, фактури й документи для польських установ — польською. Польські правила, зокрема KSeF, система виконує сама, податкових порад не даємо; зустрічаємося онлайн, а в Катовіце й у Сілезії — наживо.
- Ви пишете, а протягом 1 робочого дня ми питаємо про товар і документи.
- Говоримо про замовлення, склад і фактури, а ви показуєте, як це виглядає сьогодні.
- Ви отримуєте кошторис, розписаний етапами, з ціною кожного з них.
Безкоштовна карта автоматизації
Говоримо до 45 хв про те, як працює ваша фірма. Протягом 3 робочих днів після розмови ви отримуєте електронною поштою PDF на 1–2 сторінки: 3–5 процесів вашої фірми, з чого почати, а також орієнтовний діапазон ціни й терміну першого етапу. Без зобов’язань, документ залишається у вас.