Впровадження ШІ в бізнес
Фактури, договори й запити без передруковування: ШІ читає, ви затверджуєте
Впровадження ШІ в бізнес ми починаємо з одного завдання, що сьогодні з’їдає час: розпізнавання фактури (рахунку-фактури), договору чи запиту клієнта. ШІ витягує дані й готує чернетку, а людина перевіряє результат, перш ніж він піде далі.
Відповідаємо протягом 1 робочого дня і кажемо, чи має ШІ сенс у вашому випадку.
- Без переписуванняНомер, дати й суми зчитані просто з PDF.
- NIP і VAT перевіреніNIP перевірений у реєстрах, ставку VAT підказано.
- Сумнів видно одразуПоле, у якому ШІ не впевнений, чекає з позначкою.
- Рішення: людинаБез вашої згоди нічого не йде далі.
- Автоматизація процесу
- від 8 000 zł
- Система CRM / ERP
- 20–90 тис. zł
- Розпізнавання документів ШІ в нашому Biurko
- з вересня 2026
Хто сьогодні читає усі ці PDF?
- Зараз
Фактури й договори у PDF
Дані з документа хтось переписує в систему, поле за полем.
Із системоюШІ зчитує поля й показує їх поруч із переглядом оригіналу. Ви виправляєте, якщо треба, і лише тоді дані йдуть далі.
- Зараз
Перевірка NIP і ставок VAT
Контрагент, NIP (податковий номер), ставка: щоразу шукають руками в кількох місцях.
Із системоюСистема перевіряє контрагента в реєстрах, а ШІ підказує ставку. Вирішуєте ви.
- Зараз
Відповіді й кошториси, написані з нуля
Запити схожі, а кожну відповідь хтось складає від початку.
Із системоюШІ готує чернетку відповіді чи кошторису. Ви надсилаєте лише після прочитання.
- Зараз
Чат, який не знає вашої фірми
Інструмент у браузері не бачить ні клієнтів, ні замовлень, тож результат усе одно доводиться переносити руками.
Із системоюШІ працює у вашій системі, тож результат одразу потрапляє туди, де він потрібен.
Розпізнавання, перевірка й чернетка, а рішення лишається за вами
ШІ зчитує документи й пише чернетки, а дані контрагента система перевіряє в реєстрах. Починаємо з одного шару й додаємо наступні, коли перший працює.
- Шар 01
Розпізнавання документів
- Зчитані поля поруч із переглядом оригіналу
- Іноземні фактури, чеки, квитанції, договори у PDF
- Фото з телефона так само, як файли
- Шар 02
Перевірка даних
- NIP контрагента, перевірений у реєстрах
- Підказана ставка VAT, яку ви підтверджуєте
- Позначені поля, у яких ШІ не впевнений
- Шар 03
Чернетки відповідей і кошторисів
- Чернетка відповіді на запит клієнта
- Чернетка кошторису з даних, які вже є у вашій системі
- Черга чернеток, які треба прочитати перед надсиланням
Biurko: фактури з KSeF і зчитування документів ШІ
PDF → фактура
поля вхідної фактури заповнює ШІ, перевіряє людина
Фактура починається з файлу
Так працює Biurko, наш власний продукт для фактур: ви завантажуєте PDF, а ШІ зчитує його, заповнює форму фактури й підказує ставку VAT. Фактура йде далі лише тоді, коли її перевірить людина. Зчитування документів у вашій фірмі ми будуємо так само.
Переглянути проєкт Biurko
Що впровадити першим і за скільки?
02 / 03 · У вашій системі
Розпізнавання документів
29 000–35 000 zł
Невелика система з власною панеллю, де ШІ зчитує ваші документи, а зчитане потрапляє в базу лише після перевірки людиною.
Опишіть свій процес- Розпізнавання фактур, чеків і договорів у PDF
- Перегляд оригіналу поруч зі зчитаними полями
- Історія: хто й коли затвердив зчитане
Це приклад кошторису, ціни нетто. Точну ціну називаємо після розмови. Більша фірма? Доступ до даних, права й договір із постачальником моделі узгоджуємо з вашим ІТ-відділом та інспектором із захисту даних, якщо він у фірмі є.
Чат у браузері чи ШІ у вашій системі?
- Коли окупається
- Готовий інструмент ШІКоли треба стисло переказати текст чи написати чернетку листа. Тоді вистачить готового чату, і ми нічого не будуємо.
- Дані
- Готовий інструмент ШІВи вставляєте їх руками в чужий інструмент.
- Контроль
- Готовий інструмент ШІРезультат ви переносите руками й самі стежите, чи він правильний.
- Вартість
- Готовий інструмент ШІЗазвичай ви платите за користувача чи за використання в постачальника.
- Моделі
- Готовий інструмент ШІТі, які обрав постачальник інструмента.
Ми вже працювали з українськими фірмами в Польщі, наприклад з агенцією Bravetone. Команда говорить українською: розмова, листування й навчання працівників — українською, договір — польською. Інтерфейс системи може бути українською, а документи для польських установ — польською. Податкових порад не даємо: це робота бухгалтерського бюро.
Крок за кроком
Впровадження ШІ в бізнес: завдання, дані, право й вартість
ШІ (AI) для малого бізнесу починається з одного завдання й питання, чи можна перевірити результат; власну модель навчати не треба. Ось як ми ведемо впровадження і як відповідаємо на питання про дані, право й вартість.
Почніть із завдання, результат якого можна перевірити
ШІ добре дає раду з текстом і документами: витягує дані з фактури, договору чи замовлення у PDF, впорядковує запити й пише чернетки відповідей. Найкраще перше завдання повторюється часто, сьогодні забирає в когось години передруковування а його результат легко порівняти з документом: поля фактури, номер договору, суму. Якщо результат не можна швидко перевірити, починаємо з іншого завдання.
Де ШІ не підходить
Там, де результат завжди рахується однаково, ШІ не потрібен: ставку з таблиці чи строк із договору швидше й дешевше порахує звичайна формула. Гірше він дає раду з рукописом, печатками на всю сторінку й нечітким фото; такі поля частіше позначає як непевні. Ми також не доручаємо йому рішень, які йдуть клієнту чи до установи, доки їх не прочитає людина.
Перевірте ШІ на своїх документах
Під час перевірки ми запускаємо ШІ на ваших справжніх документах і показуємо результат поле за полем: що він зчитав правильно, де помиляється і які поля позначив як непевні. Перевірка входить у перший етап, тож про наступні ви вирішуєте, коли вже бачите результат. Якщо точність замала, ми прямо це кажемо й далі не будуємо.
Так ми будували систему для керуючого нерухомістю з модулем розпізнавання документів PDF за допомогою ШІ: 4 етапи з протоколами приймання, 11 тижнів від старту до остаточного приймання.
Людина перевіряє, система пам’ятає
ШІ нічого не надсилає й не проводить сам. Кожен результат чекає в черзі поруч з оригіналом, непевні поля позначені, а система записує, хто перевірив результат і коли. Тож уже за місяць видно, де ШІ помиляється найчастіше і що варто поліпшити.
Дані: хто з ким підписує договір
Модель ШІ — це послуга постачальника, найчастіше Anthropic або OpenAI. Договір із постачальником разом із його угодою про обробку даних укладає ваша фірма, на своєму акаунті: ви платите йому напряму й бачите використання. Ми допомагаємо цей акаунт створити.
Коли під час створення чи підтримки системи ми маємо доступ до персональних даних, адміністратором яких є ваша фірма, ми підписуємо з вами договір доручення обробки персональних даних (umowa powierzenia), якого вимагає ст. 28 RODO (польська назва GDPR). Перед запуском разом визначаємо, які поля потрапляють до моделі, а які не надсилаємо взагалі.
Постачальники моделей можуть обробляти дані поза Європейською економічною зоною, наприклад у США. Зазвичай підставою є стандартні договірні положення, ухвалені Європейською комісією (ст. 46 ч. 2 п. c RODO), а точну підставу називає угода постачальника про обробку даних. За комерційними умовами цих постачальників дані з бізнес-акаунта не використовують для навчання їхніх моделей.
AI Act: що стосується малої фірми
Європейський акт про штучний інтелект (AI Act) поділяє застосування ШІ за ризиком. Розпізнавання фактур, впорядкування запитів і чернетки відповідей не належать до сфер високого ризику з додатка III. Натомість до них належить, зокрема, добір персоналу, у тому числі фільтрування резюме й оцінювання кандидатів: таке завдання потребує окремого аналізу, перш ніж ми щось будуватимемо.
Коли асистент спілкується безпосередньо з вашими клієнтами, вони мають знати, що пишуть із ШІ, хіба що це очевидно (ст. 50 ч. 1 AI Act). Тому асистент каже про це в першому повідомленні. Юридичних порад ми не даємо: у межових випадках варто запитати юриста.
Скільки коштує модель і скільки триває старт
За модель ви платите постачальнику за використання. Сума залежить від кількості й довжини документів і від обраної моделі, тому наперед ми її не називаємо: рахуємо під час перевірки на ваших документах і повідомляємо, перш ніж система запрацює. Перший процес зі ШІ в програмі, яка у вас уже є, зазвичай триває від 2 до 4 тижнів; строк власної системи ми записуємо в пропозиції.
Питання
Що запитують перед впровадженням ШІ
Ціна, моделі, дані та що робити, коли ШІ помиляється.
Один процес зі ШІ в програмі, яка у вас уже є, коштує від 8 000 zł нетто. Власна система з розпізнаванням документів — це приклади кошторису вище, у пакетах. У розділі «Ціни» на головній ви складете приблизний кошторис із модулів, а точну ціну називаємо після розмови.
Ні. Ми користуємося готовими моделями й не навчаємо власних. Модель отримує інструкцію й документ, який треба зчитати; NIP контрагента перевіряє система в реєстрах; ШІ цього не робить.
Може. Тому кожне зчитане поле ви бачите поруч з оригіналом і підтверджуєте, перш ніж воно потрапить у базу, а поля, у яких ШІ не впевнений, позначені.
Лише поля, які ми разом оберемо перед запуском. Постачальників, договори й обробку поза ЄЕЗ ми описуємо вище, у частині про дані.
Перший процес зі ШІ зазвичай триває кілька тижнів; типовий діапазон ми наводимо вище, у частині про вартість і старт. Строк власної системи з розпізнаванням документів записуємо в пропозиції, окремо для кожного етапу: він залежить від виду документів і кількості з’єднань із вашими програмами.
Коли бюджет не дотягує до нашої найнижчої ціни (автоматизація процесу від 8 000 zł). Коли завдання розв’язує звичайна формула (про це вище, у частині про те, де ШІ не підходить). Коли помилка дорого коштує, а перевірити результат нікому.
Пов’язані послуги
Це зазвичай іде в парі з тим, що ви щойно прочитали.
- Автоматизація бізнес-процесівФактури, KSeF і нагадування без ручної роботи
- CRM на замовленняКлієнти, пропозиції та продажі в одній системі
Опишіть документи, які сьогодні хтось передруковує
Напишіть кілька речень про те, які документи чи запити обробляє ваша фірма і скільки їх на місяць. Приклади файлів ми попросимо надіслати поштою у відповіді й скажемо, чи має тут сенс ШІ.
- Ви описуєте завдання й вид документів.
- Ми говоримо про те, що може взяти на себе ШІ, а що лишається за людиною.
- Ви отримуєте кошторис, розписаний на етапи.
Безкоштовна карта автоматизації
Говоримо до 45 хв про те, як працює ваша фірма. Протягом 3 робочих днів після розмови ви отримуєте електронною поштою PDF на 1–2 сторінки: 3–5 процесів вашої фірми, з чого почати, а також орієнтовний діапазон ціни й терміну першого етапу. Без зобов’язань, документ залишається у вас.