ШІ в нерухомості за GDPR (RODO) та AI Act
Договір доручення з постачальником ШІ, дані за межами ЄЕЗ, автоматизовані рішення і DPIA за GDPR, а також ст. 4, ст. 50 і перенесені строки AI Act. Станом на 21.10.2026.
- 7 хв читання
- 3 перегляди
Системи для нерухомості з Катовіцез 2020 року
Портфель об’єктів і документи в одній системі
Ми будуємо системи для компаній, які керують нерухомістю: об’єкти, орендарі та договори в одному місці, а ШІ читає PDF-документи, перш ніж хтось перепише їх уручну. Останнє слово лишається за людиною. Без абонентської плати. Система і код ваші.
Від першої розмови ви працюєте з архітектором, який збудує вашу систему.
- Безкоштовна консультація
- Кошторис з розбивкою на етапи
- Кожен етап завершується прийманням
- ШІЧитає договори та інші документи PDF
- ПортфельОб’єкти й орендарі в одному місці
- ДокументиPDF з актуальних даних об’єкта
- ExcelІмпорт портфеля з таблиць Excel
З чим приходять
Знайомо з щоденної роботи
Так зазвичай виглядає робота з портфелем нерухомості, поки в нього немає власної системи.
Портфель розкиданий по таблицях
Об’єкти, площі й орендарі живуть в окремих файлах Excel. Кожен звіт починається зі зведення версій.
PDF-документи переписують уручну
Договори, додатки, протоколи й рахунки приходять у PDF. Хтось мусить витягти з них дані й унести в таблицю.
Кожна пропозиція з нуля
Кожна пропозиція означає копіювання даних об’єкта в новий документ і перевірку, чи нічого не розійшлося.
Усі в одному файлі
Правлінню, менеджерам об’єктів і бухгалтерії потрібні різні дані, а спільна таблиця не дає їх розділити.
Нові обов’язки, старі інструменти
KSeF, дистанційне зчитування теплолічильників і лічильників гарячої води, відкриті ціни на квартири: правил більшає, а дані для них доводиться збирати з кількох місць.
Готова програма не підходить
Готова CRM не знає вашого портфеля, а її підлаштування закінчується обхідними шляхами в таблицях.
Що ми будуємо
Одна система замість таблиць і пошти
Модуль ШІ для PDF-документів, створення PDF-документів, імпорт і експорт Excel та ролі користувачів ми вже збудували в системі керування портфелем комерційної нерухомості. Починаємо з того, що забирає у вашої команди найбільше часу.
Ми проєктуємо систему довкола того, як ваша команда вже працює з портфелем, а не змінюємо спосіб роботи під готову програму.
Без абонентської плати: система і код ваші.
- Картка об’єкта: площі, орендарі, договори й документи
- Ролі та права: кожен бачить те, що йому потрібно
- Працює на комп’ютері й телефоні, без встановлення
ШІ витягає з PDF дані, які сьогодні хтось переписує вручну, і передає їх на перевірку, перш ніж вони потраплять у базу.
ШІ може помилитися, тому останнє слово лишається за людиною. Ми користуємося готовими моделями й не навчаємо власних.
- Договори, додатки й поліси в PDF
- Договори оренди: ШІ показує ключові поля, людина їх затверджує
- Кожне зчитування можна звірити з оригіналом документа
Система складає документ PDF з даних, які в ній уже є.
Шаблон ми проєктуємо разом з вами, перш ніж з’явиться код.
- Одне джерело даних: документ не розійдеться з базою
- Документ, готовий до надсилання клієнтові
- Документи кількома мовами, напр. PL · EN · UK
Ви не починаєте з порожньої бази: дані з наявних таблиць ми переносимо в систему, а експорт в Excel лишається для тих, хто з ним працює.
Якщо у вашої програми є API або експорт даних, ми поєднаємо її із системою.
- Імпорт портфеля з наявних файлів Excel
- Експорт зведень в Excel
- Звіти й панель з актуальних даних
Опишіть свій процес
Відповідаємо й домовляємося про безкоштовну консультацію.
Для кого
Для тих, хто керує нерухомістю
Польське та європейське право додає цим ролям обов’язків або їх анонсує. Система не знімає їх з вас, але тримає в одному місці дані, яких вони вимагають.
Управителі й спільноти власників
Будинки, приміщення, лічильники, рахунки й розрахунки в одному місці.- KSeF: рахунки від постачальників надходять до спільноти власників через Національну систему електронних рахунків, а доступ до неї надає правління або управитель, напр. повідомленням ZAW-FA.
- До 1 січня 2027 р. теплолічильники, розподільники витрат на опалення й лічильники гарячої води, встановлені до 22 травня 2021 р., треба замінити пристроями з дистанційним зчитуванням (польський закон від 20 квітня 2021 р., ст. 16).
- Уряд оголосив про Центральний реєстр управителів нерухомості: законопроєкт є в плані законотворчих робіт Ради Міністрів.
Девелопери
Інвестиції, приміщення, ціни й документи продажу в одній системі.- З 11 липня 2025 р. девелопер публікує на своєму сайті ціни приміщень разом з історією змін, а дані раз на добу потрапляють на портал dane.gov.pl (Dz.U. 2025 poz. 758).
- Коли ціни живуть в одній системі, сторінку з цінами й щоденне надсилання даних живить одне джерело, без ручного переписування.
- Документи продажу в PDF створюються з тих самих даних.
Агенції нерухомості
Пропозиції, власники, клієнти й документи в одному місці, без обхідних шляхів у готовій CRM.- Короткострокова оренда: з 20 травня 2026 р. застосовується регламент ЄС 2024/1028, а в Польщі готують правила про номер об’єкта в оголошенні.
- AI Act: з 2 серпня 2026 р. людину, яка розмовляє з асистентом ШІ, треба про це поінформувати (ст. 50 регламенту ЄС 2024/1689).
- ШІ готує чернетку відповіді чи пропозиції, а агент затверджує її перед надсиланням.
Результат
Так виглядають системи, які вже працюють
Частину проєктів ми показуємо зсередини, решту описуємо настільки, наскільки дозволяє клієнт.
Довіра
Слово клієнтів, а не наше
Що кажуть ті, для кого ми будували рішення.
«Роботи виконано вчасно, з належною ретельністю та відповідно до договору. Ми позитивно оцінюємо співпрацю і можемо рекомендувати ITCompass Artem Shevchenko як надійного виконавця.»
Grzegorz BoczekГолова правління, Nextre sp. z o.o.Вартість
Подивіться, із чого складається ціна
Нижче приклад розрахунку. Усі суми приблизні, а кошторис кожного проєкту індивідуальний.
Приклад обсягу системи
Позначте модулі, щоб побачити орієнтовний діапазон.
- Ядро системиВхід, ролі користувачів, база даних і панель, на яких тримаються модулі.~ 20 000 зл
Це приклад, а не пропозиція
Позначаючи модулі, ви побачите, з чого може скластися ціна. Суми приблизні й можуть відрізнятися: вартість вашого проєкту залежить від процесів, кількості користувачів, інтеграцій і вимог, тож остаточний кошторис може бути нижчим або вищим. Точний, індивідуальний кошторис ви отримуєте після безкоштовної консультації.
Суми без ПДВ. Це приклад розрахунку, а не пропозиція: ціну визначають ваші процеси, а не прайс-лист.
Система й код ваші, без абонентської плати за ліцензію. Супровід після запуску необов’язковий.
Хто з вами працюєІТ-агенція з Катовіце
Ви розмовляєте безпосередньо із засновником компанії
ITCompass проєктує CRM, ERP та автоматизацію зі ШІ для малого й середнього бізнесу. У нас немає посередників: про свої процеси ви розмовляєте безпосередньо з архітектором, який проєктує вашу систему й веде її розробку. Вимоги не переходять від людини до людини, тож нічого не губиться по дорозі.
Система під ваші процеси
Ми не продаємо шаблон. Кожна компанія працює по-своєму, тому систему проєктуємо з нуля під ваші процеси, а кошторис готуємо індивідуально, після безкоштовної консультації.
Власний продукт, що вже працює
Ми самі створили й підтримуємо Biurko, польський SaaS для виставлення рахунків з надсиланням до KSeF. Знаємо цю систему від проєктування до супроводу.
Перевірені технології
Laravel, Vue, TypeScript і PostgreSQL. Наші продукти доступні польською, англійською та українською.
- років комерційного досвіду роботи з Laravel і Vue
- 7+
- систем, створених за участю засновника: від e-commerce і CRM до власного SaaS із KSeF
- 25+
- місяця від підписання договору до запуску в роботу й остаточного приймання
- 2,5
Матеріали
Як ми думаємо про CRM, ERP та ШІ
Останні статті з нашого блогу.
ШІ читає договори оренди, а перевіряє людина
Що з договору оренди та додаткових угод у PDF можна доручити ШІ, де перевірка людиною обов’язкова і як побудувати процес, у якому ШІ пропонує, а людина затверджує.
- 6 хв читання
- 1 перегляд
Дистанційне зчитування теплолічильників до 2027 р.
Кого стосується ст. 16 польського закону від 20 квітня 2021 р., яких пристроїв, що управитель і правління житлової спільноти можуть зробити до кінця року і як не загубити показання в кількох системах.
- 6 хв читання
- 1 перегляд
Запитання
Про що питають компанії з нерухомості
Ціна, терміни, дані орендарів, ШІ та KSeF: відповіді, перш ніж ви запитаєте.
Ціни ми публікуємо заздалегідь, без ПДВ: автоматизація одного процесу коштує від 8 000 зл, а система CRM чи ERP з ШІ 20–90 тис. зл. У розділі «Ціни» можна скласти приблизний кошторис з модулів. Точну ціну ми визначаємо індивідуально після безкоштовної консультації, бо обсяг залежить від ваших процесів.
Термін залежить від обсягу, і ми називаємо його разом з кошторисом, з розбивкою на етапи. Кожен етап завершується протоколом приймання, тож робочу частину системи ви бачите ще до того, як буде готове все. Для порівняння: систему керування портфелем комерційної нерухомості ми збудували за 11 тижнів, у чотири етапи.
Якщо ми отримуємо доступ до персональних даних, то перед початком роботи укладаємо договір доручення обробки даних (ст. 28 GDPR). Доступ у системі обмежують ролі користувачів, з’єднання зашифроване (SSL), резервні копії створюються автоматично, а тестове середовище відокремлене від робочого. Якими сервісами ШІ ми користуємося і які дані до них потрапляють, погоджуємо з вами до впровадження.
Не завжди. Якщо у вашої програми є API або експорт даних, нова система може з нею працювати, наприклад узяти на себе читання документів і звіти, а решта лишиться там, де є. На безкоштовній консультації ми перевіряємо, що варто поєднати, а що збудувати заново.
Може помилитися, тому ми не лишаємо йому останнього слова. ШІ витягає дані з PDF і передає їх на перевірку: людина звіряє їх з документом і затверджує, перш ніж вони потраплять у базу. Ми користуємося готовими моделями й не навчаємо власних.
Так. Рахунки від постачальників надходять до спільноти власників через KSeF, польську систему електронних рахунків, а доступ до неї надає правління або управитель, напр. повідомленням ZAW-FA. Система може завантажувати ці рахунки з KSeF і прив’язувати їх до будинку та розрахунків. Інтеграцію з KSeF (надсилання рахунків) ми вже будували у власному продукті.
Ваш. Ви платите за виконання, а не за ліцензію: абонентської плати немає. Після завершення ми передаємо вихідний код, документацію й дані доступу, тож ви можете розвивати систему самі або з іншою компанією.
Перший крок
Маєте процес, що з’їдає час? Опишіть його нам
Напишіть кілька речень про те, як ви сьогодні працюєте з портфелем, документами чи пропозиціями. Ми підкажемо, з чого варто почати, і домовимося про безкоштовну консультацію.
- Безкоштовна консультаціяВи описуєте процес, а ми шукаємо, що варто автоматизувати. Технічне завдання мати не потрібно.
- Кошторис з розбивкою на етапиПісля консультації ви отримуєте кошторис з розбивкою на етапи та строками.
- Система й код вашіБез абонентської плати за ліцензію. Супровід після впровадження необов’язковий.