ERP na zamówienie
Zamówienia, magazyn i faktury Twojej firmy bez przepisywania
System ERP na zamówienie łączy przyjęcie zamówienia, stan magazynu i fakturę w jeden ciąg: dane wpisujesz raz, a każdy pracownik widzi swój kawałek. Budujemy go dla małych firm, które liczą towar w arkuszu i wystawiają faktury w osobnym programie.
Odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego pytaniami o towar i dokumenty, a po rozmowie dostaniesz wycenę etapów.
- Zamówienie rezerwuje towarNikt nie sprzeda drugi raz tej samej sztuki.
- Stan widać od razuWydanie zmienia stan w tej samej chwili.
- Dokument powstaje samWZ i faktura z danych zamówienia.
- Bez podwójnego wpisywaniaDane wpisane raz trafiają dalej same.
- Automatyzacja procesu
- od 8 000 zł
- System CRM / ERP
- 20–90 tys. zł
- ERP z zamówieniami, magazynem i fakturami, przykład
- 38–46 tys. zł
Ile razy wpisujesz to samo zamówienie?
Cztery objawy, po których widać, że arkusz przestał nadążać.
- Teraz
Stan, który się nie zgadza
Arkusz mówi, że towar jest. Na półce go nie ma, a klient dostał już potwierdzenie.
Z systememZamówienie rezerwuje towar od razu, a stan zmienia się przy każdym ruchu.
- Teraz
To samo wpisane trzy razy
Zamówienie z maila trafia do arkusza, potem do programu do faktur, potem na dokument wydania.
Z systememDane wpisujesz raz, a faktura i dokument wydania biorą je z zamówienia.
- Teraz
Marża liczona po fakcie
Cena zakupu jest w jednym arkuszu, cena sprzedaży w drugim. Ile firma zarobiła na zamówieniu, wiadomo dopiero pod koniec miesiąca.
Z systememMarża liczy się na każdym zamówieniu i produkcie, gdy tylko powstaje faktura.
- Teraz
Pytanie „gdzie moje zamówienie?”
Żeby odpowiedzieć klientowi, ktoś sprawdza arkusz, magazyn i pocztę.
Z systememStatus zamówienia widzi w systemie każdy, kto ma do niego dostęp.
Co robi system ERP: jedno zamówienie prowadzi do faktury
Typowy układ ERP dla małej firmy, która sprzedaje z magazynu. Zakres układamy pod Twoje towary i dokumenty; raporty marży i obrotu to moduł, który w przykładach wyceny ma dopiero pakiet z AI.
- Warstwa 01
Zamówienia
- Zamówienia z maila, formularza i telefonu na jednej liście
- Rezerwacja towaru w chwili przyjęcia zamówienia
- Status widoczny dla zespołu, bez dopytywania
- Warstwa 03
Dokumenty
- Faktura wystawiona z zamówienia, bez przepisywania
- Dokumenty wydania i dostawy w PDF
- Wysyłka do KSeF, gdy system wystawia faktury
- Warstwa 04
Liczby
- Marża na zamówieniu i na produkcie
- Obrót i rotacja towaru w wybranym okresie
- Eksport do Excela dla księgowej
Tak wygląda praca na dokumentach
Faktura i katalog towarów z Biurka, naszego programu do faktur. Ekranów magazynu tu nie ma, bo Biurko magazynu nie prowadzi; w Twoim ERP magazyn dostaje własne ekrany.
Faktura w Biurku: pozycje, podgląd dokumentu i podsumowanie VAT
Projekt klienta i nasz produkt
11
tygodni od startu do odbioru końcowego w projekcie klienta: system dla zarządcy nieruchomości
Zobacz projekt klientaEtapy z protokołem u klienta, faktury i KSeF w naszym Biurku
System dla zarządcy portfela nieruchomości komercyjnych oddaliśmy w czterech etapach, każdy z podpisanym protokołem. Magazynu w nim nie było: ten projekt pokazuje, jak prowadzimy budowę systemu. Dokumenty, które w ERP wychodzą z zamówienia, znamy z Biurka, naszego programu do faktur z KSeF. Biurko nie prowadzi magazynu, a ERP dla Twojej firmy składamy z modułów na tych samych zasadach.
Zobacz realizację Biurka
Od czego zacząć i ile kosztuje system ERP?
Dwa ERP policzone modułami sekcji „Cennik” na stronie głównej i mniejszy start dla firmy, która chce najpierw pozbyć się jednego przepisywania.
02 / 03 · Zamówienia i magazyn
System ERP
38 000–46 000 zł
Rdzeń systemu (logowanie, role, panel), zamówienia i faktury z KSeF, stany magazynowe oraz dokumenty PDF z importem i eksportem Excela.
Poproś o wycenę swojego ERP- Zamówienia z rezerwacją towaru
- Stany magazynowe z historią ruchów
- Faktury i dokumenty wydania z zamówienia
Przykład wyceny: kwoty netto i przybliżone. Nietypowe wymagania poszerzają widełki, a wiążącą cenę dostajesz po rozmowie o Twoim magazynie.
Gotowy program magazynowy czy system ERP na zamówienie?
Gotowy program do zamówień i magazynu jest tańszy na starcie i często wystarcza. Sprawdź, kiedy dedykowany system ERP się opłaca.
- Czy zna Twój towar i dokumenty?
- Gotowy programDobrze, gdy asortyment i obieg dokumentów są typowe.
- Z czego składa się koszt?
- Gotowy programOpłata za użytkownika lub za moduły, rosnąca razem z firmą.
- Co, gdy zmieni się asortyment lub dostawca?
- Gotowy programZmiany mieszczą się w tym, co przewidział producent.
- Co z danymi z arkuszy?
- Gotowy programImport według szablonu dostawcy, resztę poprawiasz ręcznie.
- Jak szybko ruszysz?
- Gotowy programGotowy program uruchomisz szybciej. Gdy wystarcza, to dobry wybór.
Jeśli wystarczy Ci gotowy program magazynowy, powiemy to wprost. Nie po drodze nam też, gdy budżet nie sięga ceny jednej automatyzacji z pakietów wyżej albo gdy szukasz programisty na godziny do swojego zespołu.
Pytania o system ERP
Cena, programy, które już masz, magazyn, KSeF, czas i opieka.
Przykładowy ERP z zamówieniami, magazynem i fakturami z KSeF to 38 000–46 000 zł netto, a z odczytem dokumentów przez AI i raportami – 51 000–61 000 zł. Obie kwoty policzyliśmy modułami sekcji „Cennik” na stronie głównej. Mniejszy start to automatyzacja jednego procesu od 8 000 zł. Wiążącą cenę dostajesz po rozmowie o magazynie i zamówieniach.
Jeśli wystarczy, powiemy to na rozmowie. Gotowy program ma sens, gdy towar i dokumenty są typowe. Własny system opłaca się, gdy zamówienia, magazyn i faktury mają łączyć się tak, jak pracujecie.
Nie musisz go wyrzucać. Jeśli dobrze wystawia faktury i pozwala wymieniać dane, ERP przekazuje mu zamówienia, a faktury zostają tam, gdzie są dziś. Jeśli dane trzeba z niego przepisywać ręcznie, faktury z KSeF może wystawiać sam ERP. Księgowość zostaje w Twoim biurze rachunkowym, a wybór robimy razem, gdy zobaczymy, jak pracuje Twoja firma.
Tak, jeśli ich potrzebujesz. Stany prowadzimy osobno dla każdego magazynu, przesunięcie między nimi ma własny dokument, a czytnik kodów kreskowych działa w przeglądarce jak klawiatura. Inwentaryzację robisz w systemie, a różnice trafiają do historii ruchów. Każdy taki moduł to osobna pozycja w wycenie.
Zaczynamy od przeglądu arkuszy: które kolumny to towar, które klient, a które notatka. Dane wczytujemy do nowego systemu i pokazujemy na środowisku testowym, a liczby sprawdzasz, zanim zespół zacznie w nim pracować. Stare arkusze zostają u Ciebie jako kopia.
Tak. Faktura powstaje z zamówienia i od razu trafia do KSeF, a faktury od dostawców system stamtąd pobiera. Od 1 lutego 2026 r. faktury odbiera się przez KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. większość firm je tam wystawia. Wysyłkę do KSeF od czerwca 2026 prowadzi nasze Biurko, a jak łączymy KSeF z własnym systemem, opisujemy na stronie o automatyzacji procesów. Rozliczenia zostają w Twoim biurze rachunkowym.
Typowy czas podajemy wyżej, w bloku o etapach, a wiążący termin każdego etapu jest w wycenie: zależy od liczby towarów, dokumentów i magazynów. Na początek bierzemy to, co sprawia najwięcej pracy, więc zespół korzysta z systemu, zanim powstanie reszta.
Tak. Kiedy prawa do kodu przechodzą na Twoją firmę, kto pilnuje serwera po starcie i ile to kosztuje, opisaliśmy wyżej, w bloku o etapach: możesz zostać z nami albo prowadzić system sam lub z inną firmą.
Powiązane usługi
To zwykle idzie w parze z tym, co opisaliśmy wyżej.
- System CRM na zamówienieKlienci, oferty i sprzedaż w jednym systemie
- Automatyzacja procesów w firmieFaktury, KSeF i przypomnienia bez ręcznej pracy
Dla Twojej branży
Zacznij od towaru
Pokaż nam, jak Twoja firma liczy towar
Opisz w kilku zdaniach, jak w Twojej firmie przyjmuje się zamówienia i liczy towar. Arkusz, który dziś pełni rolę magazynu, prześlesz mailem po naszej odpowiedzi. Spotkać możemy się online, a w Katowicach i na Śląsku także na miejscu.
- Piszesz, a w ciągu 1 dnia roboczego pytamy o towar i dokumenty.
- Rozmawiamy o zamówieniach, magazynie i fakturach, a Ty pokazujesz, jak to dziś wygląda.
- Dostajesz wycenę rozpisaną etapami, z ceną każdego z nich.
Bezpłatna mapa automatyzacji
Rozmawiamy do 45 min o tym, jak pracuje Twoja firma. W ciągu 3 dni roboczych po rozmowie dostajesz e-mailem PDF na 1–2 strony: 3–5 procesów Twojej firmy, od czego zacząć oraz przybliżone widełki ceny i terminu pierwszego etapu. Bez zobowiązań, dokument zostaje u Ciebie.