AI w nieruchomościach a RODO i AI Act
Umowa powierzenia z dostawcą AI, dane poza EOG, decyzje automatyczne i DPIA w RODO oraz art. 4, art. 50 i przesunięte terminy AI Act. Stan na 21.10.2026.
- 7 min czytania
- 3 wyświetlenia
Systemy dla nieruchomości z Katowicod 2020
Portfel obiektów i dokumenty w jednym systemie
Budujemy systemy dla firm, które zarządzają nieruchomościami: obiekty, najemcy i umowy w jednym miejscu, a AI odczytuje dokumenty PDF, zanim ktoś przepisze je ręcznie. Ostatnie słowo zostaje po stronie człowieka. Bez abonamentu. System i kod są Twoje.
Od pierwszej rozmowy pracujesz z architektem, który zbuduje Twój system.
- Bezpłatna konsultacja
- Wycena rozpisana na etapy
- Każdy etap kończy się odbiorem
- AIOdczytuje umowy i dokumenty PDF
- PortfelObiekty i najemcy w jednym miejscu
- DokumentyPDF z aktualnych danych obiektu
- ExcelImport portfela z arkuszy Excel
Z czym przychodzą
Znasz to z codziennej pracy
Tak najczęściej wygląda praca z portfelem nieruchomości, zanim powstanie własny system.
Portfel rozsypany po arkuszach
Obiekty, powierzchnie i najemcy żyją w osobnych plikach Excel. Każdy raport zaczyna się od sklejania wersji.
Dokumenty PDF przepisywane ręcznie
Umowy, aneksy, protokoły i faktury przychodzą jako PDF. Ktoś musi wyciągnąć z nich dane i wpisać je do tabeli.
Oferta składana od zera
Każda oferta to kopiowanie danych obiektu do nowego dokumentu i sprawdzanie, czy nic się nie rozjechało.
Wszyscy w jednym pliku
Zarząd, opiekunowie obiektów i księgowość potrzebują innych danych, a wspólny arkusz nie pozwala tego rozdzielić.
Nowe obowiązki, stare narzędzia
KSeF, zdalny odczyt ciepłomierzy i wodomierzy ciepłej wody, jawność cen mieszkań: przepisów przybywa, a dane do nich trzeba zbierać z kilku miejsc.
Gotowy program nie pasuje
Gotowy CRM nie zna Twojego portfela, a dopasowanie go kończy się obejściami w arkuszach.
Co budujemy
Jeden system zamiast arkuszy i skrzynki
Moduł AI do dokumentów PDF, generowanie dokumentów PDF, import i eksport Excel oraz role użytkowników zbudowaliśmy już w systemie do zarządzania portfelem nieruchomości komercyjnych. Zaczynamy od tego, co zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu.
Projektujemy system wokół tego, jak Twój zespół już pracuje z portfelem, zamiast zmieniać sposób pracy pod gotowy program.
Bez abonamentu: system i kod są Twoje.
- Karta obiektu: powierzchnie, najemcy, umowy i dokumenty
- Role i uprawnienia: każdy widzi to, czego potrzebuje
- Działa na komputerze i telefonie, bez instalacji
AI wyciąga z PDF dane, które dziś ktoś przepisuje ręcznie, i podaje je do sprawdzenia, zanim trafią do bazy.
AI może się pomylić, dlatego ostatnie słowo zostaje po stronie człowieka. Korzystamy z gotowych modeli, nie trenujemy własnych.
- Umowy, aneksy i polisy w PDF
- Umowy najmu: AI wskazuje kluczowe pola, człowiek je zatwierdza
- Odczyt można porównać z oryginałem dokumentu
System składa dokument PDF z danych, które już w nim są.
Szablon projektujemy razem z Tobą, zanim powstanie kod.
- Jedno źródło danych: dokument nie rozjedzie się z bazą
- Dokument gotowy do wysłania klientowi
- Wersje dokumentów w kilku językach, np. PL · EN · UK
Nie zaczynasz od pustej bazy: dane z dotychczasowych arkuszy przenosimy do systemu, a eksport do Excela zostaje dla tych, którzy z nim pracują.
Jeśli Twój program ma API lub eksport danych, połączymy go z systemem.
- Import portfela z obecnych plików Excel
- Eksport zestawień do Excela
- Raporty i pulpit z aktualnych danych
Opisz swój proces
Odpowiadamy i umawiamy bezpłatną konsultację.
Dla kogo
Dla tych, którzy zarządzają nieruchomościami
Przepisy dokładają tym rolom obowiązków albo je zapowiadają. System nie zdejmuje ich z Ciebie, ale trzyma w jednym miejscu dane, których wymagają.
Zarządcy i wspólnoty
Budynki, lokale, liczniki, faktury i rozliczenia w jednym miejscu.- KSeF: faktury od dostawców trafiają do wspólnoty przez Krajowy System e-Faktur, a dostęp do niego nadaje zarząd lub zarządca, np. zawiadomieniem ZAW-FA.
- Do 1 stycznia 2027 r. ciepłomierze, podzielniki kosztów ogrzewania i wodomierze ciepłej wody zamontowane przed 22 maja 2021 r. trzeba zastąpić urządzeniami ze zdalnym odczytem (ustawa z 20 kwietnia 2021 r., art. 16).
- Rząd zapowiedział Centralny Rejestr Zarządców Nieruchomości: projekt ustawy jest w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów.
Deweloperzy
Inwestycje, lokale, ceny i dokumenty sprzedaży w jednym systemie.- Od 11 lipca 2025 r. deweloper publikuje na swojej stronie ceny lokali wraz z historią zmian, a dane raz na dobę trafiają na portal dane.gov.pl (Dz.U. 2025 poz. 758).
- Gdy ceny żyją w jednym systemie, stronę z cennikiem i codzienną wysyłkę danych zasila jedno źródło, bez ręcznego przepisywania.
- Dokumenty sprzedaży w PDF powstają z tych samych danych.
Agencje nieruchomości
Oferty, właściciele, klienci i dokumenty w jednym miejscu, bez obejść w gotowym CRM.- Najem krótkoterminowy: od 20 maja 2026 r. stosuje się unijne rozporządzenie 2024/1028, a w Polsce powstają przepisy o numerze obiektu w ogłoszeniu.
- AI Act: od 2 sierpnia 2026 r. osoba, która rozmawia z asystentem AI, musi zostać o tym poinformowana (art. 50 rozporządzenia UE 2024/1689).
- AI przygotowuje szkic odpowiedzi lub oferty, a agent zatwierdza go przed wysłaniem.
Efekt
Tak wyglądają systemy, które już pracują
Część projektów pokazujemy od środka, resztę opisujemy tyle, na ile pozwala klient.
Zaufanie
Słowo klientów, nie nasze
Co mówią ci, dla których zbudowaliśmy rozwiązania.
«Prace zostały wykonane terminowo, z należytą starannością i zgodnie z umową. Współpracę oceniamy pozytywnie i możemy polecić ITCompass Artem Shevchenko jako rzetelnego wykonawcę.»
Grzegorz BoczekPrezes Zarządu, Nextre sp. z o.o.Koszt
Zobacz, z czego składa się cena
Poniżej przykładowa kalkulacja. Wszystkie kwoty są przybliżone, a wycena każdego projektu jest indywidualna.
Przykładowy zakres systemu
Zaznacz moduły, żeby zobaczyć orientacyjne widełki.
- Rdzeń systemuLogowanie, role użytkowników, baza danych i panel, na których stoją moduły.ok. 20 000 zł
To przykład, a nie oferta
Zaznaczając moduły, zobaczysz, jak może składać się cena. Kwoty są przybliżone i mogą się różnić: o koszcie Twojego projektu decydują procesy, liczba użytkowników, integracje i wymagania, więc końcowa wycena bywa niższa lub wyższa. Dokładną, indywidualną wycenę dostajesz po bezpłatnej konsultacji.
Kwoty netto, bez VAT. To przykładowa kalkulacja, a nie oferta: o cenie decydują Twoje procesy, a nie cennik.
System i kod są Twoje, bez abonamentu za licencję. Opieka po wdrożeniu jest opcjonalna.
Kto z Tobą pracujeAgencja IT z Katowic
Rozmawiasz bezpośrednio z założycielem firmy
ITCompass projektuje CRM, ERP i automatyzacje z AI dla małych i średnich firm. U nas nie ma pośredników: o procesach rozmawiasz bezpośrednio z architektem, który projektuje Twój system i prowadzi jego budowę. Wymagania nie krążą między kilkoma osobami, więc nic nie ginie po drodze.
System szyty pod Twoje procesy
Nie sprzedajemy szablonu. Każda firma pracuje inaczej, więc system projektujemy od zera pod Twoje procesy, a wycenę przygotowujemy indywidualnie, po bezpłatnej konsultacji.
Własny produkt na produkcji
Sami zbudowaliśmy i utrzymujemy Biurko, polski SaaS do faktur z wysyłką do KSeF. Znamy system od projektu po utrzymanie.
Sprawdzone technologie
Laravel, Vue, TypeScript i PostgreSQL. Nasze produkty mówią po polsku, angielsku i ukraińsku.
- lat komercyjnego doświadczenia z Laravel i Vue
- 7+
- systemów zbudowanych z udziałem założyciela: od e-commerce i CRM po własny SaaS z KSeF
- 25+
- miesiąca od umowy do wdrożenia produkcyjnego i odbioru końcowego systemu
- 2,5
Wiedza
Jak myślimy o CRM, ERP i AI
Najnowsze wpisy z naszego bloga.
Odczyt umów najmu przez AI i weryfikacja przez człowieka
Co z umowy najmu i aneksu w PDF można powierzyć AI, gdzie sprawdzenie przez człowieka jest warunkiem oraz jak ułożyć proces, w którym AI proponuje, a człowiek zatwierdza.
- 6 min czytania
- 1 wyświetlenie
Zdalny odczyt ciepłomierzy i podzielników do 2027 r.
Kogo dotyczy art. 16 ustawy z 20 kwietnia 2021 r., których urządzeń, co zarządca i zarząd wspólnoty mogą zrobić przed końcem roku i jak po wymianie nie zgubić odczytów w kilku systemach.
- 6 min czytania
- 1 wyświetlenie
Pytania
O co pytają firmy z nieruchomości
Cena, terminy, dane najemców, AI i KSeF: odpowiedzi, zanim zapytasz.
Ceny publikujemy z góry, netto: automatyzacja pojedynczego procesu to od 8 000 zł, a system CRM lub ERP z AI to 20–90 tys. zł. W sekcji Cennik złożysz przybliżoną wycenę z modułów. Dokładną cenę ustalamy indywidualnie po bezpłatnej konsultacji, bo o zakresie decydują Twoje procesy.
Termin zależy od zakresu i podajemy go razem z wyceną, rozpisany na etapy. Każdy etap kończy się protokołem odbioru, więc działającą część systemu widzisz, zanim powstanie całość. Dla porównania: system do zarządzania portfelem nieruchomości komercyjnych zbudowaliśmy w 11 tygodni, w czterech etapach.
Jeśli mamy dostęp do danych osobowych, przed rozpoczęciem pracy zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Dostęp w systemie ograniczają role użytkowników, połączenie jest szyfrowane (SSL), kopie zapasowe robią się automatycznie, a środowisko testowe jest oddzielone od produkcyjnego. Z jakich usług AI korzystamy i jakie dane do nich trafiają, ustalamy z Tobą przed wdrożeniem.
Nie zawsze. Jeśli Twój program ma API albo eksport danych, nowy system może z nim współpracować, np. przejąć odczyt dokumentów i raporty, a reszta zostanie tam, gdzie jest. Na bezpłatnej konsultacji sprawdzamy, co opłaca się połączyć, a co zbudować od nowa.
Może się pomylić, dlatego nie zostawiamy jej ostatniego słowa. AI wyciąga dane z PDF i podaje je do sprawdzenia: człowiek porównuje je z dokumentem i zatwierdza, zanim trafią do bazy. Korzystamy z gotowych modeli, nie trenujemy własnych.
Tak. Faktury od dostawców trafiają do wspólnoty przez KSeF, a dostęp do niego nadaje zarząd lub zarządca, np. zawiadomieniem ZAW-FA. System może pobierać te faktury z KSeF i przypisywać je do budynku i rozliczeń. Integrację z KSeF (wysyłkę faktur) budowaliśmy już we własnym produkcie.
Twój. Płacisz za wykonanie, nie za licencję: nie ma abonamentu. Po zakończeniu przekazujemy kod źródłowy, dokumentację i dane dostępowe, więc możesz rozwijać system sam albo z inną firmą.
Pierwszy krok
Masz proces, który zjada czas? Opisz go nam
Napisz kilka zdań o tym, jak dziś pracujecie z portfelem, dokumentami albo ofertami. Odpowiemy, od czego warto zacząć, i umówimy bezpłatną konsultację.
- Bezpłatna konsultacjaOpisujesz proces, a my szukamy, co warto zautomatyzować. Specyfikacji mieć nie musisz.
- Wycena rozpisana na etapyPo konsultacji dostajesz wycenę rozpisaną na etapy, razem z terminem.
- System i kod są TwojeBez abonamentu za licencję. Opieka po wdrożeniu jest opcjonalna.